1、加盖印章的公文。

(资料图片)

2、成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

3、单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。

4、联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。

5、不加盖印章的公文。

6、单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

7、联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

8、扩展资料正文，这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

9、正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

10、请示问题应当一文一事，不要一文数事。

11、 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

12、发文机关，写在正文的下面偏右处，又称落款。

13、发文机关一般要写全称。

14、也可盖印，不写发文机关。

15、机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

16、发文日期，公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

17、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

18、发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

19、发文日期一般以领导人签发的日期为准。

20、 一般以领导人最后签发的日期为准。

21、抄送单位，指需要了解此公文内容的有关单位。

22、一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

23、 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开。

24、文件版头，正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

25、版头以大红套字印上××××××机关文件”，下面加一条红线党的机关在红线中加一五角星衬托。

26、参考资料来源：百度百科-公文格式。

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